W maju tego roku została wprowadzona w życie nowa unijna dyrektywa w skrócie zwana RODO. Dyrektywa ta nakłada na wszelkie instytucje i firmy (zarówno prywatne, jak i publiczne), konieczność dostosowania się do nowych i wymagających przepisów, dotyczących ochrony danych osobowych. Jeśli tego nie zrobiliśmy do tej pory, to lepiej się pospieszyć. Dla firm, które nie spełnią wymogów nie będzie litości, a największym na nie biczem mają być wysokie kary finansowe.
Wdrożenie RODO
Najważniejsze pytanie jest takie: “kto musi wdrożyć RODO?”. Dyrektywa tego nie precyzuje, ale wskazuje osoby odpowiedzialne za jej niewdrożenie. Do osób tych zaliczają się właściciele firm oraz dyrektorzy i prezesi placówek publicznych i finansowych. Nie oznacza to co prawda, że oni sami osobiście muszą RODO w firmie wdrażać, ale muszą zrobić wszystko, aby wdrożone zostało.
Audyt RODO — pierwszym krokiem
Dla przedsiębiorców przeprowadzenie audytu danych osobowych powinno być najważniejszym zadaniem. Audyt RODO pokaże ile mamy jeszcze do wykonania. Każde przedsiębiorstwo w jakiś sposób dane osobowe chroni i może się okazać, że wiele do zrobienia jeszcze nie mamy. Audyt wskaże również, gdzie mamy największe braki, zarówno organizacyjne, jak i techniczne.
Co po audycie?
Po audycie oczywiście przychodzi pora na wdrożenie usprawnień oraz modyfikacji. Na ogół, jeśli chcielibyśmy aby cały proces przebiegł sprawnie, powinniśmy do pomocy zatrudnić tę samą firmę, która przeprowadzała audyt. Dziewięćdziesiąt procent firm oferuje właśnie takie usługi. Przemawia kilka aspektów za tym:
- Firma audytująca doskonale zna sytuację naszej firmy, odnośnie do stanu przygotowań do wdrożenia RODO. Z tego powodu do prac może przystąpić niemal z marszu.
- Cena za audyt i wdrożenie będzie na pewno korzystniejsza niż podpisywanie dwóch osobnych umów.
- Podczas audytu nasi pracownicy są już częściowo wdrażani w zawiłości RODO, dzięki czemu całość szkolenia znacznie się skraca.
- Jeśli jesteśmy zadowoleni z audytu, nie ma przeciwwskazań, abyśmy nie byli zadowoleni z procesu wdrożenia.
